分管工作:负责学院办公室、行政管理、创收工作
1.在院长主持下,分管学院行政管理工作;实验室安全工作;创收工作。认真贯彻执行党的路线、方针、政策、自觉遵守国家法律、法令,坚持社会主义办学方向,对学院的改革发展稳定和基本管理制度等重要事项的决定与实施负重要责任,对学院行政管理工作;实验室安全工作负有直接责任。
2.认真贯彻执行学校规章制度及各项决定,自觉坚持教学科研的中心地位,围绕学院的中心任务,创造性地完成本职工作,不断提高工作水平和工作效率,保证学院教学持续的稳定和安全,避免发生重大责任事故。
3.立足全局,提出本人分管各项工作的思路,根据学院整体发展规划和年度工作计划,拟定相应分管工作计划和实施方案,并组织实施和认真落实,保证工作质量和效率。
4.积极参加领导班子的集体决策,认真贯彻执行民主集中制,维护班子的团结,顾全大局,主动协作,以积极负责的态度独立处理好分管工作中的矛盾和问题,及时向学院党政领导汇报分管工作中的重要事项和需要协调解决的问题。主动指导、协调、帮助和监督所属部门及干部的工作。
5.负责学院的行政管理工作,负责全院职工福利、考勤、安全保卫和爱国卫生等工作,搞好学院综合办公室的建设,提高工作效率。
6.负责督促检查各方面贯彻会议决议的情况,及时向院长、书记汇报。做好上情下达、下情上达工作,并提出工作建议。
7.负责全院会议和大型活动的准备工作;掌管院系印章,突发事件的预案和处理工作。负责学院具体行政工作的对外联系与协调;组织有关对外重要接待任务;做好信访接待和向学校、学院信息通报与反馈工作。
8.督促学院办公室工作人员做好文书档案材料的搜集、整理、保管和归档工作。
9.搞好院办公室的组织建设和思想建设,完善有关规章制度,督促、检查本室工作人员执行岗位职责,严格工作纪律,提高管理水平,促进工作人员的政治、业务素质不断提高,完成领导交办的其他工作任务。
10.认真钻研业务,总结经验,掌握科学管理方法。在完成分管工作的同时,还要完成学校规定的教学、科研工作量要求。